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Mrz
31

So bucht man Redner für Veranstaltungen

Redner direkt buchen hat Vor- und Nachteile

So bucht man Redner für Veranstaltungen
Motivationsfrau Nicola Fritze bei einem Vortrag (Bildquelle: Andreas Hagedorn)

Redner für Veranstaltungen gibt es viele – doch wie findet man den passenden Keynote Speaker? Und wie kann man einfach und schnell einen Redner buchen? Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: Wer einen Redner für eine Businessveranstaltung, ein Mitarbeiterevent oder eine Tagung sucht, kann den Service einer Redneragentur nutzen oder direkt mit dem Speaker Kontakt aufnehmen.

Wer bereits einen bestimmten Redner im Auge hat, setzt sich mit ihm persönlich oder seinem Management in Verbindung. Gute Keynote Speaker sind jedoch gefragt und viel unterwegs und daher oftmals nur schwer erreichbar. Dafür haben einige Referenten ein eignes Management, das ihre Termine verwaltet und Informationen zu ihren Vorträgen geben kann. Ist der Redner zum Wunschtermin bereits ausgebucht oder passen die Vorstellungen über Honorar und Vortragsthemen nicht zusammen, heißt es: weiterrecherchieren. Schneller und bequemer geht es über ein zentrales Rednerbüro wie “Redner direkt buchen”.

Umfassende Beratung und garantierte Erreichbarkeit kann dagegen eine Redneragentur wie 5 Sterne Redner bieten. Erfahrene Mitarbeiter kennen alle Redner persönlich, haben sämtliche Vorträge selbst gesehen und wissen so genau, welcher Keynote Speaker zu welcher Veranstaltung passt. Weiterer Vorteil: Eine Redneragentur hat für jeden gewünschten Redner eine Alternative parat, die ins Budget passt und sorgt im Falle von Krankheit oder Flugausfällen für einen Ersatzredner.

Zudem kümmert sich das Management des Redners oder die zuständige Rednervermittlung um die Reiselogistik und die benötigte Technik. Auch in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Agenturen ihre Kunden, etwa, wenn es um Einladungstexte, Handouts oder Pressetexte für die Veranstaltung geht. In Telefonkonferenzen kurz vor dem Vortragstermin, die die Redneragenturen organisieren, sprechen Kunde und Redner dann die Details des Vortrags ab, um ihn exakt auf das jeweilige Publikum zuzuschneiden. Nach der Veranstaltung bekommen Kunden dann eine detaillierte Rechnung, in der Honorar und Reisekosten genau aufgeschlüsselt sind. Auf Wunsch informieren Redneragenturen dann auch weiterhin über Vortragstrends und Termine weiterer Redner.

Bildquelle: Andreas Hagedorn

5 Sterne Redner ist eine Redneragentur für Top Speaker aus den Bereichen Comedy, Motivation, Sport und Gesundheit, Teambuilding und Führung sowie Zukunftstrends und Innovation. Zum Portfolio gehören bekannte Sportler wie der U21 Fußball Nationaltrainer Stefan Kuntz, Olympiasiegerin Natalie Geisenberger und Schiedsrichter Knut Kircher ebenso wie die Motivationstrainer Nicola Fritze, Hermann Scherer und Extremsportler Norman Bücher. Die Referentenagentur 5 Sterne Redner vermittelt gefragte Redner wie Zukunftsforscher Sven Gabor Janszky und Gedächtnisweltmeister Dr. Boris Nikolai Konrad und prominente Redner wie Top-Manager Thomas M. Stein und Rechtsanwalt Franz Obst. Darüber hinaus betreut und fördert 5 Sterne Redner auch hoffnungsvolle Nachwuchstalente.

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